Специалист делопроизводства команды "Экспулатация автономного флота"
Информационные технологии — поддержка, администрирование
- Москва
- 5-ти дневная рабочая неделя
- Полная занятость
- Офис
AutoTech — разработчик технологии автономного вождения, совместимой с различными видами транспорта: от легковых автомобилей до грузовиков.
AutoTech объединяет культуру автопроизводителей и IT-компаний. Больше 600 специалистов каждый день работают над тем, чтобы доставка грузов стала быстрее и эффективнее, а городской транспорт — безопаснее и комфортнее.
Ключевое направление работы AutoTech — создание универсальной технологии автономного вождения, включающей Software и Hardware компоненты, R&D, уникальный процесс тестирования и экосистему сервисов для обработки данных и управления беспилотным флотом автомобилей.
Чем предстоит заниматься
- Прием документов от водительского состава по завершению коммерческого рейса;
- Контроль правильности заполнения товарно-транспортной-накладной, транспортной накладной, иных накладных, а также путевой документации;
- Проверка наличия соответствующих подписей и внесение необходимых данных со стороны партнеров;
- Взаимодействие с заказчиками (партнерами) по перевозке в части согласования документации;
- Взаимодействие с бухгалтерией компании в части принятия ими путевой документации для оплаты и в части, связанной с внутренней отчетностью;
- Подача необходимых данных заказчикам (партнерам) для своевременной оплаты услуг по перевозке грузов. ведение необходимых таблиц;
- Работа в логистической платформе, внесение необходимых данных в ней, контроль соответствия внесенных данных фактическому исполнению;
- Взаимодействие с партнерами, в случае отмены коммерческих рейсов, поддержанию актуальной информации по выполненные (отмененным) рейсам, проведенным заменам;
- Проведение анализа своевременности погрузки/выгрузки коммерческого грузового транспорта, взаимодействие с контрагентами и проведение мероприятий по недопущению задержек в погрузке/выгрузке, рейсе, сокращению их и привидению к минимуму.
Что мы ждем от кандидата
- Опыт работы с транспортными, товарно-транспортными накладными, путевой документацией не менее 2-х лет;
- Опыт ведения официальной переписки с партнерами/клиентами;
- Опыт работы в транспортной компании как существенное преимущество;
- Умение строить и работать с чужими таблицами Excel;
- Внимательность, ответственность, высокий уровень самоорганизации;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Коммуникабельность.
Мы ценим своих сотрудников и предлагаем
- Крутой технологический домен;
- Работу в аккредитованной ИТ-компании;
- Работу в команде топовых разработчиков, возможность разрабатывать уникальные и крупные проекты масштаба нашей страны;
- Конкурентные условия труда (белая индексируемая заработная плата, оклад+годовая премия);
- График работы – стандартный, но с гибким подходом к началу/окончанию рабочего дня;
- Доступ к огромным возможностям развития и повышения квалификации в Виртуальной школе на HR-платформе, а также к другим формам обучения;
- Возможность посещения (как в качестве слушателя, так и в качестве выступающего) всероссийских и международных конференций;
- ДМС для сотрудников с первого дня (+стоматология после испытательного срока) и льготная программа медицинской страховки для родственников;
- Обеды для сотрудников, бесплатный кофе и другие напитки в кафетерии;
- Зарплатный проект, льготные программы кредитования и выгодные предложения на другие банковские продукты;
- Бесплатную подписку на мультимедиасервисы компании-партнера;
- Субсидия на ипотеку;
- Широкий спектр дисконт–программ, скидок и привилегий от компаний-партнеров.
лучших специалистов, имеющих опыт работы в ведущих компаниях сразу двух рынков: IT и Automotive
С помощью гаджетов люди научились управлять самым главным ресурсом — временем. Финансы, развлечения, бронирование билетов и многое другое теперь доступно в один клик. Настало время превратить в удобный гаджет и автомобиль. Взаимодействие с ним станет интуитивно понятным и комфортным, а вождение — беспилотным. Так люди получат больше свободы, а города — гибкую логистику для доставки товаров и грузов.