Специалист по документообороту
Информационные технологии — поддержка, администрирование
- Москва
- 5-ти дневная рабочая неделя
- Полная занятость
- Офис
AutoTech — разработчик технологии автономного вождения, совместимой с различными видами транспорта: от легковых автомобилей до грузовиков.
AutoTech объединяет культуру автопроизводителей и IT-компаний. Больше 600 специалистов каждый день работают над тем, чтобы доставка грузов стала быстрее и эффективнее, а городской транспорт — безопаснее и комфортнее.
Ключевое направление работы AutoTech — создание универсальной технологии автономного вождения, включающей Software и Hardware компоненты, R&D, уникальный процесс тестирования и экосистему сервисов для обработки данных и управления беспилотным флотом автомобилей.
Чем предстоит заниматься
- Обработка поступившей документации по СЭД Диадок;
- Работа со справочником НСИ в 1С в части контрагентов - заведение новых контрагентов в 1С ERP;
- Подготовка оригиналов документов;
- Взаимодействие с другими отделами;
- Работа с входящей и исходящей документацией, отправка документов курьерской службой;
- Архивация и хранение документов, взаимодействие с внешним архивом;
- Ведение реестров;
- Проверка корректности заполнения документов;
- Согласование документов в системе электронного документооборота и на бумаге, отработка комментариев согласующих, коммуникация со смежными департаментами компании по вопросам согласования, передача документов на подписание;
- Регистрация почтовой корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Компании;
- Отправление исполненной документации по адресатам, коммуникация с контрагентами по вопросам предоставления документов;
- Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением документов, подлежащих возврату, отслеживание сроков подписания документации;
- Осуществление обработки поступающих и отправляемых документов.
Что мы ждем от кандидата
- Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
- Навыки работы с Email, MS Office (Word, Excel), 1С, работа с орг. техникой (МФУ);
- Обязателен опыт работы с электронным документооборотом (как преимущестов Диадок/ELMA
- Внимательность, ответственность, высокий уровень самоорганизации;
- Проактивный подход к своей работе;
- Желание оптимизировать процессы электронного и бумажного документооборота;
- Знание базовых принципов бухгалтерского учёта.
Мы ценим своих сотрудников и предлагаем
- Крутой технологический домен;
- Работу в аккредитованной ИТ-компании;
- Работу в команде топовых разработчиков, возможность разрабатывать уникальные и крупные проекты масштаба нашей страны;
- Конкурентные условия труда (белая индексируемая заработная плата, оклад+годовая премия);
- График работы – стандартный, но с гибким подходом к началу/окончанию рабочего дня;
- Доступ к огромным возможностям развития и повышения квалификации в Виртуальной школе на HR-платформе, а также к другим формам обучения;
- Возможность посещения (как в качестве слушателя, так и в качестве выступающего) всероссийских и международных конференций;
- ДМС для сотрудников с первого дня (+стоматология после испытательного срока) и льготная программа медицинской страховки для родственников;
- Обеды для сотрудников, бесплатный кофе и другие напитки в кафетерии;
- Зарплатный проект, льготные программы кредитования и выгодные предложения на другие банковские продукты;
- Бесплатную подписку на мультимедиасервисы компании-партнера;
- Субсидия на ипотеку;
- Широкий спектр дисконт–программ, скидок и привилегий от компаний-партнеров.
лучших специалистов, имеющих опыт работы в ведущих компаниях сразу двух рынков: IT и Automotive
С помощью гаджетов люди научились управлять самым главным ресурсом — временем. Финансы, развлечения, бронирование билетов и многое другое теперь доступно в один клик. Настало время превратить в удобный гаджет и автомобиль. Взаимодействие с ним станет интуитивно понятным и комфортным, а вождение — беспилотным. Так люди получат больше свободы, а города — гибкую логистику для доставки товаров и грузов.